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Procédure de gestion de la photo du candidat Le ministère de l Immigration, de la Diversité et de l Inclusion MIDI du Québec impose de nouvelles modalités de sécurité concernant les demandes d immigration vers le Québec. Si la photo n est pas au format requis, TEO refuse l importation et la fenêtre suivante apparaît : Une fois la photo envoyée, il est possible de la recadrer, via l outil de sélection, afin qu elle soit à la bonne dimension. Attention, pour que TEO puisse enregistrer les candidats, la liste à importer doit obligatoirement être enregistrée au préalable en tant que fichier. Il peut donc être sauvegardé pour les sessions ultérieures. En cours : la passation est ouverte, il est possible de renseigner les informations recueillies au fur et à mesure auprès des examinateurs, les données examinateur, les n de sujet proposé pour les tâches 2 et 3 ainsi que le niveau attribué pour chacune des 3 tâches. Il est donc vivement conseillé aux centres de s assurer de la conformité des photos : - au moment de la collecte ; - au moment de la passation vérification sur la feuille d émargement.

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Ils permettent au CIEP de conduire des analyses sur la validité des items. Elles se présentent sous la forme d'un questionnaire à choix multiples comportant 76 items au total. Parmi les quatre choix proposés pour chaque item, une seule réponse est correcte. Les items sont présentés dans un ordre de difficulté progressive allant du niveau A1 au niveau C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues CECRL. Les enregistrements sont représentatifs de communications orales telles qu'on peut les entendre en France ou dans les pays francophones, en particulier lorsqu'il s'agit d'extraits d'émission de Radio France Internationale RFI.

Maîtrise des structures de la langue : grammaire et lexique 18 items, 15 minutes Les items évaluent la capacité à identifier et choisir les formulations correctes dans des structures syntaxiques et lexicales.

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L'intégration de l'apprentissage du français dans le cursus scolaire. Clôture de la session Après chaque session, le centre doit communiquer au CIEP les différents documents en respectant les procédures suivantes : 1.

Il n est pas nécessaire de renvoyer la grille d évaluation au CIEP, par voie postale ou électronique : le centre doit la conserver pendant une durée de 3 mois en cas de contestation des résultats. Déposer sur le serveur ftp cf. Procédure de gestion de la photo du candidat Le ministère de l Immigration, de la Diversité et de l Inclusion MIDI du Québec impose de nouvelles modalités de sécurité concernant les demandes d immigration vers le Québec.

En effet, les attestations linguistiques devront dorénavant comporter une photo afin d éviter toute usurpation d identité. Sont concernées par cette nouvelle procédure les attestations : - du TCF pour le Québec. Par conséquent, il revient aux centres de collecter les photos des candidats et de les transmettre au CIEP. Nous attirons votre attention sur le fait que si un candidat n a pas de photo déposée sur TEO, aucune attestation ne lui sera délivrée Collecte et transmission de la photo par le centre La gestion de la photo s effectue sur la plateforme TEO.

Deux options sont possibles et détaillées ci-après : collecte et importation de la photo sur l espace TEO-Centres par le centre ; importation de la photo sur l espace TEO-Candidats par le candidat. CIEP Centre international d études pédagogiques 30 TCF 31 Collecte de la photo Trois options s offrent au centre : - l agent désigné par le centre prend lui-même la photo avec un appareil numérique ; - il récupère la photo transmise par le candidat sous format numérique ; - il récupère la photo transmise par le candidat sur support papier et la scanne.

La photo scannée doit être au format d une photo d identité passeport, pièce d identité , ni zoomée, ni réduite. Importation de la photo dans la fiche du candidat Une fois la photo du candidat sauvegardée par le centre, il faut l importer sur TEO.

Dans le cadre de sessions TCF pour le Québec ayant lieu dans un délai de 72 heures dans un même centre d examen, la photo du candidat importée lors de la première inscription sera réutilisée, automatiquement par TEO, pour les autres sessions.

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La photo doit être au format électronique jpg, jpeg, bmp ou png et la résolution d'image d'au moins pixels par pouce, pour une dimension minimum de x pixels et d une taille maximum de 4 Mo. Si la photo n est pas au format requis, TEO refuse l importation et la fenêtre suivante apparaît : Une fois la photo envoyée, il est possible de la recadrer, via l outil de sélection, afin qu elle soit à la bonne dimension.

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Sélectionner l un des coins du cadre petits carrés bleus. Réduire l image au format souhaité. Cliquer et faire glisser la sélection jusqu à ce que la croix blanche soit au centre du cadre. L importation de la photo par le centre peut s effectuer dès l inscription du candidat et jusqu à l édition de la feuille d émargement de l épreuve d expression orale.

Nous attirons votre attention sur le fait que si un candidat n a pas de photo déposée sur TEO, aucune attestation ne lui sera délivrée Importation de la photo par le candidat L importation de la photo sur TEO est également possible par le candidat si le centre l y autorise et ce, en lui communiquant un accès spécifique et sécurisé à l espace TEO-Candidats. Au moment de la demande de création de session, le centre peut choisir d autoriser ou non les candidats à déposer leur photo.

Cette option est valable pour l ensemble des candidats inscrits et non de façon individuelle. Ce site n est accessible aux candidats qu à partir du moment où le centre a validé la demande de session et jusqu à 48h avant la date de début de session. Éventuellement, après validation du bon de commande, le centre peut autoriser les candidats à déposer leur photo. Le lien URL pour l accès des candidats est le même pour l ensemble des inscriptions ; il est donc nécessaire de le copier-coller afin de le sauvegarder et de le transmettre aux candidats.

Il s agit d un lien permanent propre à chaque centre. Il peut donc être sauvegardé pour les sessions ultérieures.

Le candidat ne pourra effectuer cette opération qu une seule fois. Si le candidat importe une photo non-conforme ou erronée, il doit en avertir le centre au plus vite car seul le centre est autorisé à remplacer la photo. L importation de la photo par le candidat peut s effectuer dès son inscription et jusqu à 48h avant la date de passation de l épreuve d expression orale.

Ce délai a pour but de permettre au centre d anticiper l édition des documents de session Spécifications concernant les photographies des candidats Le format des photos pour les attestations tient compte des mesures données par la Direction de l'information légale et administrative Premier ministre et Ministère en charge de l'intérieur français. La photo doit avoir au minimum une résolution d image d au moins pixels par pouce PPP ou DPI pour une dimension minimum de x Le sommet désigne le dessus de la tête ou, si couvert par des cheveux ou un couvre-chef, l endroit où la tête ou le crâne se trouverait s il était visible.

La photographie doit avoir été prise au cours des six derniers mois. Luminosité, contraste et couleurs Tête La photo doit être en couleurs. La photo doit être claire, bien définie et sans ombre portée sur le visage ou en arrièreplan. Le fond ou arrière-plan doit être uni, de couleur claire bleu clair, gris clair, blanc.

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Un postiche ou tout autre accessoire cosmétique est acceptable s il ne modifie pas l apparence naturelle du candidat. La photographie doit montrer la tête vue de face avec le visage au milieu de la photographie, et doit inclure le haut des épaules. S il doit porter un couvre-chef, tous les traits faciaux du candidat doivent être clairement visibles.

Visage Le sujet doit fixer l'objectif. Il doit adopter une expression neutre et avoir la bouche fermée. Le visage doit être dégagé. Les yeux doivent être parfaitement visibles et ouverts. Lunettes et montures Si le candidat porte des lunettes, il n est pas obligé de les porter sur la photographie.

Par contre, s il porte des lunettes, elles doivent respecter les conditions suivantes : o la monture ne doit pas être épaisse ; o la monture ne doit pas masquer les yeux ; o les verres ne doivent ni être teintés, ni être colorés ; o il ne doit pas y avoir de reflet sur les lunettes.

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Le candidat peut porter des verres correcteurs non teintés si ses yeux sont clairement visibles. Les lunettes de soleil ne sont pas acceptables. Vérification de la conformité de la photo Le CIEP ne validera aucune photo qui ne correspondrait pas aux spécifications mentionnées cidessus et ne pourrait être tenu responsable si l attestation avec photo était invalidée par les agents du MIDI.

Il est de la responsabilité du centre de s assurer de la conformité de la photo fournie par un candidat. Il est donc vivement conseillé aux centres de s assurer de la conformité des photos : - au moment de la collecte ; - au moment de la passation vérification sur la feuille d émargement. Procédure de gestion de la signature du candidat 9. Le jour de la passation Imprimer la feuille d émargement de l épreuve d expression orale uniquement au format A4.

Au moment de l édition de la feuille d émargement, en cas d absence de photo s , un message d alerte est envoyé par TEO.

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Si l édition est confirmée, ce message apparaîtra sur la feuille d émargement à côté de l espace vide laissé par la photo. Attention, la feuille d émargement du TCF pour le Québec est différente de celle des autres déclinaisons. CIEP Centre international d études pédagogiques 42 TCF 43 Le candidat signe dans les cases blanches qui correspondent à l épreuve ou aux épreuves auxquelles est inscrit.

Les cases grisées correspondent aux épreuves pour lesquelles le candidat n est pas inscrit. Contrôler l identité des candidats à l aide : - de la convocation ; - du passeport ; - de la photo présente sur la feuille d émargement. Attention, en l absence de photo, le CIEP ne délivrera pas d attestation pour le s candidat s concerné s.

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Rappel : un candidat qui se présente à l examen sans convocation, ni passeport n est pas autorisé à composer. De plus, une dernière vérification de la conformité des photos en rapport avec les spécifications mentionnées en page 38 de ce document est vivement conseillée. Par ailleurs, si aucune photo du candidat n a été importée par TEO avant le jour de la passation de l EO, il est encore possible au candidat de remettre en main propre une photo le jour de l examen.

Le centre aura 72h pour l importer sur TEO. En revanche, si malgré les relances du centre, un candidat se présentait le jour de l examen sans photo, il ne serait pas autorisé à composer.

B : aucune photo ne peut-être collée directement sur la feuille d émargement le jour-même de la passation. Faire impérativement émarger le candidat dans le cadre prévu à cet effet.