TÉLÉCHARGER LOGICIEL SMARTCAISSE

Enfin sachez que le logiciel SmartCaisse est disponible aussi bien à la vente qu'​à la location et dispose de plusieurs versions dont Bar, Restaurant, Fastfood. Télécharger SmartCaisse. Description éditeur:SmartCaisse est un logiciel Point De Vente performant créé par un utilisateur de caisse pour des commerçants. SmartCaisse Premium est un logiciel de point de vente performant. Il se décline en plusieurs versions, bar/restauration, boulangerie, fleuriste etc.

Nom: logiciel smartcaisse
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Libre (*Pour usage personnel)
Système d’exploitation: iOS. Android. Windows XP/7/10. MacOS.
Taille:18.26 Megabytes


Encore en carte puis le solde en chèque par exemple jusqu à ce que le ticket soit soldé. Les tickets de ce serveur s affichent dans la partie gauche de l écran et vous avez alors la possibilité d imprimer la totalité, ou bien de cliquer sur un de ces tickets afin d imprimer celui que vous désirez. SmartCaisse décline toute responsabilité quant à l utilisation frauduleuse de ce mode de fonctionnement. Supporte windows 98, , XP et Vista. Si vous frappez l une d entre elles, une icône supplémentaire apparaîtra dès qu une formule repas sera frappée. Clôture caisse, recherche de tickets Le panel de travail 4,5.

Logiciel caisse enregistreuse (certifiée NF) Encaissement bars, restaurants, salons de Télécharger et Essayer la version Gratuitement pendant 30 jours. Cette version de logiciel est déjà certifiée NF Télécharger SmartCaisse premium. L'option Tickets Restaurants. Le logiciel de gestion pour la pizzeria à emporter. Ecran tactile. Simple et facile. Gratuiciel vous propose une sélection des très bons logiciels Télécharger.

Une couleur pour la touche ex : Marron Une icône sauf version Boulangerie Une famille de produit ex : Boissons chaudes Chaque touche pourra, si vous le désirez déclencher 1 une impression sur l une des imprimantes déportées Les touches inutilisées seront automatiquement masquées. SmartCaisse Page 3 sur 47 4 8 touches permettant d accéder aux autres claviers de SmartCaisse, il peut y en avoir 8 au maximum l intitulé de ces touches peut être changé suivant le type de commerce.

Les touches correspondant aux claviers inutilisés seront automatiquement masquées si le nom de la touche est effacé dans le paramétrage. Un clavier numérique Ce clavier servira : A entrer le nombre d articles ex : 2 petits cafés , dans ce cas taper 2 puis la touche correspondante. A entrer la valeur des tickets restaurants reçus ex : pour 8. A entrer les différents codes d accès patron et déblocage caisse taper 4 chiffres puis Admin Les 8 touches serveurs.

Chaque serveur ou serveuse pourra avoir accès à une caisse qui lui est propre et reconnaissable grâce à une image qu il pourra choisir Suivant les options choisies, le nombre de serveurs peut varier de 1 à 8. Si le module vendeurs n est pas dans votre licence, seul un vendeur sera actif Le serveur actif sera reconnaissable par une touche Jaune. Il est alors possible de passer d un serveur à un autre sans perdre les données du serveur précédent.

Le ticket d un serveur est automatiquement mis en attente lors du passage vers un autre serveur. Des touches de validation et d encaissement Suivant l avancement de l édition du ticket, certaines touches pourront êtres visibles ou invisibles Passons en revue ces touches : La touche Admin permet l accès au menu Patron affichage et impression du Z, de la bande de contrôle et du nombre d articles vendus par catégorie et programmation du clavier. La touche secret permet si vous la frappez, de cacher le code entré au clavier avant l appui sur la touche Admin.

SmartCaisse Page 4 sur 47 5 La touche Tiroir-caisse permet d ouvrir le tiroir caisse relié à l imprimante tickets sans aucune impression de ticket.

Si votre imprimante ticket gère l ouverture de tiroir électrique La touche Appel note si vous désirez l utiliser, elle peut être cachée permet l impression d un ticket avant de finaliser le ticket pratique pour présenter la note, et finaliser le ticket à réception du règlement. Les touches Tic Rest et Ch Vac permettent l encaissement de ticket restaurants ou chèques vacances en ayant au préalable entrée leur valeur par l intermédiaire du clavier Cette touche possède une ligne sur le Z de fin de journée cette touche ne sera visible que si au moins un article a été frappé et disparaît après avoir finalisé votre ticket Les touches de finalisation de ticket Total et Emporté, ces touches peuvent être renommées permettent de finaliser le ticket, de l imprimer et d affecter la vente au bon taux de TVA.

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Si vous utilisez ces deux touches, vous connaitrez le chiffre d affaire détaillé sur place et emporté. Total pour tout ce qui est vente sur place Emp pour tout ce qui est vente à Emporté Si vous ne faites que de la vente sur place, ou que des ventes à emporter, vous pourrez cacher l une de ces touches, l autre deviendra une touche Total avec encaissement Espèce. Ce supplément peut aussi être une remise affectée automatiquement.

La touche qui correspond à la gestion de fidélité client. SmartCaisse peut gérer un fichier de clients et attribuer des points de fidélité à chaque achat. Vous pourrez définir dans la partie paramétrage un certain nombre de point par tranche achat et être prévenu quant votre client aura droit à un cadeau fidélité.

Lorsque le ticket est finalisé, vous aurez la possibilité d effectuer la ventilation du règlement client soit en espèce, chèque ou Carte, ticket restaurant et chèques vacances sur un écran qui apparaît lors de l appui sur la touche TOTAL ou EMP. Vous avez aussi la possibilité : d affecter ce ticket à un compte client qui sera vu plus loin. De partager le ticket en 2,3 ou 4 tickets différents note éclatée D accéder à un écran d aide à l encaissement.

Les touches de ventilation : Ces touches, CB, Monéo, etc. Le texte sur ces touches ainsi que le nom de ces comptes peuvent être modifié. Si vous ne mettez aucun texte sur l une des touches, cette touche ne sera plus visible lors de l utilisation du logiciel. En frappant un montant reçu à l aide du clavier numérique exemple 5. Si vous avez fait une erreur de saisie, frapper la touche Effacer les règlements et recommencez.

SmartCaisse Page 5 sur 47 6 Simple et efficace, cette méthode vous permet d encaisser une note avec plusieurs modes de règlement sans risque d erreur et avec une grande rapidité. Cliquez sur une des lignes de votre ticket actuel à gauche , puis sur la flèche correspondante pour envoyer le produit vers la note1, note2 note3 ou note4.

Lors d une note en cours, vous pourrez aussi diviser cette note, encaisser une partie et continuer la note grâce à un bouton situé à droite du ticket que nous verrons plus loin. Ajout, suppression, modification du nombre, remise sur un article, annulation de ticket : Lors de la saisie d un ticket, sur la partie droite du ticket, 8 touches vous permettent de sélectionner une ligne du ticket puis suivant la touche bleue vous pourrez : Ajouter un article identique sur la ligne sélectionnée.

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Supprimer article identique sur la ligne sélectionnée. Annuler le ticket en cours. Offrir l article sélectionné. Passer au mode encaissement partiel qui revient à utiliser la note éclatée avec possibilité d encaisser une partie du ticket et de poursuivre le restant du ticket non encaissé. SmartCaisse Page 6 sur 47 7 Accès aux 6 tickets par serveur Chaque serveur peut avoir 6 tickets ouverts en même temps.

Sans compter les tables Un bouton Mise en attente permet de sauvegarder un ticket et d en entamer un nouveau. La touche Rappel ticket ne sera visible que si au moins un ticket de ce serveur est en attente. Un bouton Rappel ticket permet d accéder à un écran montrant les tickets de ce serveur, en cliquant sur le ticket voulu, vous pouvez poursuivre son édition.

SmartCaisse vous indiquera en permanence le nombre de tickets en cours pour le serveur actif.

Vous venez de télécharger SmartCaisse, Merci de tester ce logiciel.

Grace à ce bouton violet, vous pourrez fusionner deux tickets d un simple clic. Appuyez sur ce bouton, puis cliquez sur les deux tickets à fusionner, ils n en feront plus qu un. A tout moment, chaque serveur connaît le nombre de tickets qu il a en cours grâce à cet affichage. Lister les tickets en attente ou non finalisés Une touche du panneau de contrôle permet à tout moment de lister les tickets en attente.

Cliquez sur cette touche, un nouvel écran apparaît : SmartCaisse Page 7 sur 47 8 Correction des encaissements : Si un encaissement a été mal ventilé CB à la place de chèque par exemple , une touche de correction de règlement en haut à gauche vous permettra d effectuer une correction, suivez les instructions à l écran.

Choisissez le compte à débiter parmi ceux proposés, choisissez le compte à créditer, puis entrez le montant à transférer d un compte vers l autre, puis validez, votre règlement sera transféré par exemple des espèces vers les cheques par exemple. Sur cet écran, certaines fonctions normalement accessibles par le menu patron sont déportées afin que vos employés puissent accéder à leurs chiffres respectifs ou à la gestion de stock sans avoir connaissance du code administrateur.

Fonction débours : Cette fonction va permettre de sortir de l argent de la caisse tout en inscrivant ces sorties sur le ticket de fin de journée. Montant et raison de cette sortie d argent parmi 11 choix possibles. Exemple d utilisation de cette touche débours : remboursement de tickets de jeux gagnants, paiement fournisseur, dépôts de fin de journée en banque etc. Tous ces textes sont paramétrables par vos soins.

Il suffit de frapper le montant du débours avant l appui sur la touche débours pour accéder au choix suivant : Cliquez ensuite sur la touche correspondant au motif de la sortie d argent.

Fonction Réglé : Cette touche permet un encaissement rapide d une somme sur un ticket en cours, sans utiliser la note éclatée, et continuer le ticket ajout de produits ou règlements Nombre de couverts : En mode restauration, vous pouvez entrer le nombre de couverts sur une table grâce à ces deux flèches, ou en cliquant sur cette zone.

Vous aurez sur le ticket de fin de journée, le nombre de couverts total ainsi que le CA par couvert qui est une information importante pour la gestion d un établissement.

Stock en temps réel : Si la gestion des stocks est activée, lors de la finalisation d un ticket, vous aurez l état des stocks sur les articles vendus sur la droite du ticket SmartCaisse Page 8 sur 47 9 Fonction Livraison : Si vous avez cette option, cette touche permet de stocker un fichier client de noms, adresses, etc. L appui sur cette touche vous amène sur un écran de recherche dans le fichier : Vous pouvez aussi créer un nouveau client avec la touche nouveau client : Complétez les données nécessaires à ce que votre livreur puisse trouver le client puis vous pouvez enregistrer ce client dans la base de données.

Ces données seront imprimées en bas du ticket de caisse et permettront une livraison correcte. Vous pouvez si vous le désirez et que votre poste de caisse est connecté sur internet, visualiser le lieu ou se trouve votre client. Si le texte est de couleur rouge, le ticket est en cours et non finalisé Si le texte est en bleu, le ticket est finalisé et en attente de ventilation ou règlement. Si aucune gestion des droits n est activée, vous pourrez cliquer ces textes S1, S2 ou T15 pour accéder directement à ces tickets.

Simple, rapide et efficace! Gestion de tables SmartCaisse sait aussi créer des tables afin d enregistrer les tickets au fur et à mesure des commandes. Le simple fait de changer de table met la table précédente en attente Pour passer d une table à une autre ou d un serveur à une table, il existe deux solutions possibles : Entrez le numéro de table désiré puis sur la touche table, vous accèderez à une nouvelle caisse dédiée à la table de 1 à En fond d écran, vous pourrez voir apparaître un dessin de votre salle si vous l avez dessiné sous Microsoft Paint ou tout autre logiciel de dessin.

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Pour modifier votre fond d écran et l emplacement des tables, veuillez cliquer sur la touche en version réseau, seul le poste maître possède cette touche La modification de l emplacement des tables est décrite à la fin du manuel. Suivant l état de la table, les touches correspondantes aux tables peuvent prendre 3 couleurs : Vert pale si la table est actuellement inutilisée Rouge si la table est actuellement utilisée Jaune si la table n est pas utilisée, mais que l encaissement n a pas été terminé L encaissement n a pas été ventilé en espèce ou autres.

Les tables réservées seront colorées en vert une heure avant l heure de réservation afin de vous prévenir. Avec la touche Imprimer les réservations, vous pourrez, en choisissant une date, consulter la liste des réservations du jour choisi, classé par heure et par table, cette liste pourra être imprimée. Le nombre de réservation sur une même table est limité à 5 par jour Si vous n avez pas acheté le module Table, cette touche peut ne pas apparaître sur votre version Touches de sortie et de blocage du logiciel La touche Quitter permet de sortir du logiciel lorsque tous les tickets sont finalisés La touche blocage clavier permet d interdire toute utilisation de la caisse et ouverture du tiroir, le déblocage se fait en tapant un code programmable sur le clavier.

Si vous Quittez le logiciel alors que vous avez des tickets en cours, SmartCaisse vous proposera lors du prochain lancement du logiciel, soit de les reprendre, soit de les supprimer.

Si vous les supprimez alors que le total a été fait, vous risquez d avoir des tickets manquants dans la bande de contrôle et votre chiffre de vente de fin de journée sera inférieur à la réalité En quittant SmartCaisse, vous pourrez : Créer une sauvegarde sur clé USB.

Imprimer les articles dont le stock est inférieur au stock minimum que vous aurez déterminé. Envoyer tous vos résultats par mail chez vous ou chez votre comptable Créer une sauvegarde sur clé USB ou vous envoyer une sauvegarde par mail Visualiser ce fichier SmartCaisse Page 11 sur 47 12 Lanceur de programme externe Vous pouvez donc continuer à utiliser vos logiciels de réservation, vos agendas etc.

L application à lancer se règle dans la programmation du clavier. Frappez cette touche, entrez au minimum le nom de votre client Complétez les autres champs si vous le désirez puis Validez la création de compte avec la touche Valider Compte qui a remplacé la touche Créer compte.

Le compte de votre client est maintenant utilisable. Simple et efficace, cette recherche peut aussi se faire par le numéro de téléphone, la ville etc.. Cette fonction recherche sera identique pour la gestion des comptes livraison.

Un compte client n est effaçable que si le solde client est à 0. Si le montant correspond, Cliquez Attribuer à ce client.

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La mise en compte est effective, le ticket du client est sauvegardé pour être réimprimé lors du règlement du compte, la mise en compte est inscrite sur la bande de contrôle et sur le z de fin de journée. Lorsqu un client désire solder son compte, rien de plus simple, sur l écran principal, ne cliquez sur le bouton Encaisser, vous aurez à nouveau la possibilité rechercher le compte client à encaisser et vous verrez les tickets mis en compte par ce client.

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La somme due et toutes les informations nécessaires à l encaissement. Vous pouvez avant d avoir soldé le compte imprimer les tickets de ce client pour justifier de ses dettes, et imprimer une fiche correspondante. Pour solder le compte, cliquez sur Solder compte.

Vous pouvez aussi percevoir un acompte sur ce compte client. SmartCaisse Page 13 sur 47 14 Si vous ne percevez qu un acompte, vous serez dirigé vers un nouvel écran ou vous entrerez le type de règlement ainsi que son montant.

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Si vous soldez le compte, l écran sera légèrement différent. Le compte est soldé, l encaissement est inscrit dans la bande de contrôle et sur le Z, les tickets de ce client sont détruits. Vous pouvez si vous le désirez effacer ce compte client. Le nombre de clients mis en compte est au maximum de SmartCaisse Page 14 sur 47 15 Passons maintenant à l utilisation : N ayez pas de craintes, tout a été pensé afin de vous faciliter l utilisation : Utilisation du logiciel : quelques exemples Exemple 1 : Client avec trois articles différents : frappez les touches correspondantes aux articles, le ticket apparaît sur l écran, puis Total pour une vente sur place ou Emp pour une vente à emporter , la caisse calculera la tva à appliquer en fonction de votre programmation.

Au centre de l écran, vous saurez en temps réel le montant du ticket en cours Lors de l appui sur total ou Emp, un écran cachera le ticket de caisse sur l écran. Vous pouvez terminer l encaissement de deux façons : Le client vous donne Frappez directement la touche espèce, et calculez le rendue de monnaie vous même SmartCaisse Page 15 sur 47 16 Exemple 2 : Client avec deux articles identiques, paiement avec Frappez la touche 2 du clavier, un nouvel écran s affiche confirmant l appui sur la touche 2 en cas d erreur de frappe de quantité, frappez dans la zone de l écran en rose ou est le 2, cela aura pour effet de l effacer, puis entrer une nouvelle quantité.

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